QLM-HR人力資源管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
一、 軟件介紹
為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,推動(dòng)中國(guó)企業(yè)的人力資源管理走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道,建立適合中國(guó)國(guó)情的人力資源管理模式,在總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,借鑒西方陷阱的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特開發(fā)此her人力資源管理系統(tǒng)。
本系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)基礎(chǔ)層面,具體包括:
1、 人員管理
2、 薪酬管理
3、 合同管理
4、 保險(xiǎn)福利管理
5、 考勤/門禁管理
6、 行政管理(宿舍管理、食堂消費(fèi)管理)
7、 招聘管理
8、 培訓(xùn)管理
9、 績(jī)效管理
10、 決策分析
11、 人工成本
12、 崗位分析
13、 機(jī)構(gòu)管理
14、 報(bào)表中心
15、 系統(tǒng)維護(hù)中心(軟件接口、權(quán)限管理等)
16、 員工自助
二、 各模塊功能簡(jiǎn)介
在上述軟件基本組成中,我們看到了現(xiàn)代人力資源管理所包含的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容,下面我們就簡(jiǎn)單介紹一下本系統(tǒng)中各模塊的功能。
■ 軟件登陸功能
圖一:軟件登陸后整體窗口
說明:在本軟件中,可以發(fā)布公司公告、通知,實(shí)現(xiàn)公司人力資源部與公司內(nèi)部的信息發(fā)布、交流;另外,在這個(gè)界面上設(shè)置我的績(jī)效、備忘、短信,以便對(duì)一些業(yè)務(wù)進(jìn)行提醒,起到一個(gè)備忘的功能。
■ 人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息及變動(dòng)信息,完成各類人員管理臺(tái)帳;即時(shí)提取員工各類信息,即時(shí)對(duì)各類人員信息進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)分析,并輸出相關(guān)報(bào)表。完成日常的人事檔案管理工作。
圖二:人員管理
■ 工資管理
根據(jù)企業(yè)的工資制度,設(shè)定各類人員及各獨(dú)立公司人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公司,完成工資的計(jì)算發(fā)放,可生成滿足各銀行的報(bào)盤方案,并可通過E-MAIL發(fā)放工資條,還可及時(shí)根據(jù)公司和社會(huì)實(shí)際,進(jìn)行工資調(diào)整,最終即時(shí)按員工或部門快速統(tǒng)計(jì)出本月及歷史工資發(fā)放情況,打印各類工資報(bào)表。
該系統(tǒng)支持計(jì)件工資,對(duì)物料及生產(chǎn)量進(jìn)行核算,最終生成準(zhǔn)確的計(jì)件工資數(shù)據(jù)。同時(shí)人事方面發(fā)生的變動(dòng)全部都會(huì)在工資管理中提醒,確保了人事系統(tǒng)與工資系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)的差異性。
工資系統(tǒng)引入了工資套和公式套的概念,在很大程度上可以自由組合一類人或虛擬部門的人,來進(jìn)行與實(shí)際不同的工資核算形式和人工成本統(tǒng)計(jì)方法,從而進(jìn)行最有效的成本控制。
■ 考勤/門禁管理
考勤:支持多種考勤硬件,并實(shí)現(xiàn)和人事檔案、工資管理的無縫隙結(jié)合。軟件有強(qiáng)大的自定義功能,可以根據(jù)公司實(shí)際制定相應(yīng)的班次段及考勤規(guī)則、公司日歷,還可以管理公司員工的請(qǐng)假及加班情況,最終從各方面管理企業(yè)員工,并使的最終的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)入工資系統(tǒng),進(jìn)行工資核算。
圖三:考勤管理主界面
門禁:支持多種門禁硬件,可以實(shí)現(xiàn)員工的開鎖權(quán)限,記錄員工的進(jìn)出記錄,可以識(shí)別黑、白名單,保證門禁系統(tǒng)的安全性。
■ 行政管理(宿舍管理及食堂消費(fèi)管理)
宿舍管理:可以對(duì)公司的宿舍進(jìn)行合理的規(guī)劃安排,記錄員工的宿舍入住記錄,保證宿舍的高利用率,還可以記錄各宿舍水、電、管理費(fèi)的管理,所有的水、電費(fèi)都可以進(jìn)入工資系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)扣減。
食堂消費(fèi)管理:食堂消費(fèi)可以采用計(jì)次或金額消費(fèi),結(jié)合硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)消費(fèi),并可以安裝自助消費(fèi)、存款機(jī),方便員工進(jìn)行自助存款,所有的存款信息都進(jìn)入軟件,并最終進(jìn)入工資管理進(jìn)行扣減。
圖四:行政管理主界面
■ 合同管理
完成勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)訂、解除等各項(xiàng)功能,管理醫(yī)療期及培訓(xùn)等與勞動(dòng)合同相關(guān)的信息,完成各種勞動(dòng)合同的管理臺(tái)帳,能夠即時(shí)生成合同相關(guān)的報(bào)表。
■ 保險(xiǎn)福利
完成養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金等保險(xiǎn)福利的自動(dòng)計(jì)算、繳納(支持工資扣除)、提供個(gè)人帳戶管理功能;并可以自定義新的保險(xiǎn)項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、繳費(fèi)、個(gè)人帳戶管理。并可以生成保險(xiǎn)月報(bào)和查詢?cè)聢?bào),支持遠(yuǎn)程及各地保險(xiǎn)算法,保證了跨區(qū)域性公司的保險(xiǎn)管理問題。
圖五:保險(xiǎn)管理主界面
■ 機(jī)構(gòu)設(shè)置
在系統(tǒng)中建立公司的組織機(jī)構(gòu),及時(shí)對(duì)部門進(jìn)行調(diào)整維護(hù),并輸出相關(guān)的機(jī)構(gòu)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、軟件整體功能簡(jiǎn)介 |