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在《關于國家博物館、紀念館免贄開放的通知》精神指導下長沙市先后開放了長沙市博物館、長沙市簡牘博物館、賈誼故居、新民學會成立會舊址、李富春故居、湖南自修大學、八路軍駐湘通訊處舊址、湖南省工委舊址、中山亭等博物館、紀念館。在免費開放過程中，景點參觀人群呈大幅上漲趨勢，且參觀人群復雜多樣。一些不良現(xiàn)象也逐漸暴露出來，有的地方出現(xiàn)了展品和設施損壞，一些閑雜人員把博物館作為玩耍之地等不良現(xiàn)象。加強免費開放景點管理，給真正有需要的群眾創(chuàng)造良好的參觀氛圍，成為免費景點管理者急需解決的問題。
針對出現(xiàn)的問題，長沙市文物局調(diào)研后確定，進入免費景點參觀，需要進行實名登記。為了將實名登記落到實處，文物局經(jīng)多方論證后認為：目前第二代身份證已基本換發(fā)完成，實名登記采用信息化技術手段的時機及條件成熟。經(jīng)過選型，最終選擇了德生訪客易（“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”）提供的《訪客易實名參觀登記管理系統(tǒng)》。
長沙市文物局下屬免費博物館已正式使用德生訪客易（“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”）：
長沙市文物局新民學會舊址
長沙市文物局八路軍駐湘通訊處舊址
長沙市文物局自修大學舊址
長沙市文物局李富春故居
長沙市文物局望麓園庫房
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