針對(duì)各級(jí)政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求，通過大量的市場(chǎng)調(diào)查研究，研發(fā)出了“訪客易”系統(tǒng)，又稱“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”，專門解決來訪登記這一管理問題?！霸L客易”系統(tǒng)面世以來，已經(jīng)在全國各地多家政府部門及企事業(yè)單位推廣使用，并以其概念新穎，時(shí)代性鮮明，功能上專業(yè)、實(shí)用，操作上簡(jiǎn)便、靈活，設(shè)備性能穩(wěn)定、可靠，可擴(kuò)充性和可兼容性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)為廣大用戶所喜愛。

在單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統(tǒng)，控制和管理臨時(shí)訪客人員進(jìn)出。該系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動(dòng)，對(duì)進(jìn)出的人員實(shí)行靈活多樣的管理。

通過開放式、人性化的科學(xué)管理手段，建立一套精細(xì)化的、透明的訪客登記安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有訪客人員必須登記才能進(jìn)出單位，確保單位臨時(shí)人員流動(dòng)始終處在可控狀態(tài)。除此之外系統(tǒng)還提供大量的輔助應(yīng)用功能，為管理人員和工作人員提供增值應(yīng)用服務(wù)。系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容包括：

?         單位出入口處的訪客登記點(diǎn)對(duì)進(jìn)出的來訪人員登記，達(dá)到有效控制人員進(jìn)出的目的。在各個(gè)通道處，進(jìn)入或者離開都需要進(jìn)行登記，經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證才可進(jìn)出單位。

?         出入口登記點(diǎn)可視用戶情況，建議發(fā)放紙質(zhì)訪客單作為訪客憑證，訪客憑證發(fā)放后，訪客人員可憑證進(jìn)入單位；離開時(shí)回收或不回收該憑證，憑證隨即無效。

 

我們的方案規(guī)劃和設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)遵循下列原則：

?          穩(wěn)定性

?          成熟性和實(shí)用性

?          開放性

?          安全性和可靠性

?          標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化

?         集成性和可擴(kuò)展性

《安全防范工程程序與要求》（GA/T75-94）

《安全防范系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)則》（GA308-2001）

《工業(yè)企業(yè)通訊接地設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ79-1985)

《建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB/T50311-2000)

《建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》(GB/T50312-2000)

《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T50314-2000)

（1）       一門進(jìn)出；

（2）       多門進(jìn)出。

“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱“訪客易”系統(tǒng)）取代手寫來訪登記，創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。

它是針對(duì)企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求，并通過大量的市場(chǎng)調(diào)查研究，結(jié)合對(duì)安全管理方面的相關(guān)要求而研發(fā)出來的。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證整體運(yùn)作的安全性，做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門登記、人像一一對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時(shí)來訪人員來訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。

訪客易登記支持打印訪客單方式，訪客單只是作為臨時(shí)人員進(jìn)出的臨時(shí)“通行憑證”。

說明：配件打印機(jī)、攝像頭、條碼槍可視情況配置或不配置，打印機(jī)用來打印訪客單、攝像頭用來拍照、條碼槍用來登記快速離開。

      登記過程圖示

進(jìn)入登記：來訪人員出示證件è登記證件è打印訪客證è持證進(jìn)入

離開登記：被訪人在訪客證上簽字è門衛(wèi)處離開登記（條碼槍掃描條碼）è離開

進(jìn)入登記：來訪人員出示VIP訪客證è快速登記è持證進(jìn)入

離開登記：持證離開è門衛(wèi)處離開登記（條碼槍掃描條碼）è離開

（1）       被訪人是否在來訪人員的訪客單簽字，視用戶管理制度而定，非系統(tǒng)強(qiáng)制要求。

（2）       VIP訪客證可設(shè)定一段時(shí)間內(nèi)有效，適用于短期常駐訪客、其它特別貴賓，辦證后出入只需刷訪客證，無需出示證件。

若用戶只有一個(gè)出入口，使用2.5節(jié)介紹的一套訪客易即可，若用戶有多個(gè)出入口，建議用戶使用網(wǎng)絡(luò)版訪客易，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D如圖所示：

  行政管理部：維護(hù)單位被訪人的名單，已離開的要?jiǎng)h除，新進(jìn)人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時(shí)可以快速選?。?B>

  安全管理干部：可查看每個(gè)出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時(shí)間內(nèi)訪客來源、進(jìn)出情況等。

   訪客登記點(diǎn)：訪客來訪時(shí)進(jìn)行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進(jìn)出，登記點(diǎn)之間信息可共享，實(shí)現(xiàn)訪客進(jìn)入與離開一一對(duì)應(yīng)管理。

        基本登記功能：

（1）    身份證登記：自動(dòng)將身份證上的信息讀入系統(tǒng)，無需手工輸入，縮短登記時(shí)間，登記一人約需10-20秒。

（2）    第一、二代身份證真假識(shí)別：系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考，方便提高警惕。

（3）    其它證件圖片保存：身份證外的證件如名片、工作證等將原始證件圖片保存到系統(tǒng)備查。

（4）    訪客單打印：登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。

（5）    攜帶物登記：對(duì)來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。

（6）    黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。

（7）    電話號(hào)碼自動(dòng)查找：當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式。

（8）    現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照：來訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片。

（9）    歷史登記記錄查詢統(tǒng)計(jì)：所有來訪登記記錄可通過多種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。

（10）數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)：可存儲(chǔ)1000萬條以上記錄。

        增值功能：

（11）訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經(jīng)來訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。

（12）黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。

（13）VIP訪客登記：單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為VIP訪客，提醒接待人員提供周到服務(wù)，利用歷史記錄自動(dòng)登記、人員資料對(duì)比。

（14）離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。

（15）條形碼快速離開登記：離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時(shí)間。

（16）登記記錄查詢天數(shù)限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定。

（17）資料權(quán)限控制：各種資料要通過用戶權(quán)限控制，以不同用戶登錄所開放的權(quán)限可以不同。權(quán)限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。

（18）歷史登記記錄查詢統(tǒng)計(jì)：所有來訪登記記錄可通過多種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（1）來訪登記簡(jiǎn)單、快速，大大提高登記工作效率：持第一、二代身份證、名片、介紹信等任一資料來訪，可自動(dòng)錄入最原始資料。使用身份證進(jìn)行登記，登記全程只需要10-30秒。

（2）訪客登記資料準(zhǔn)確真實(shí)，為單位安全提供了精確的資料支持：自動(dòng)讀取身份證信息，掃描保存原始照片和攝像頭現(xiàn)場(chǎng)拍攝真實(shí)照片，避免了手寫登記信息不真實(shí)、字跡潦草的現(xiàn)象。

（3）訪客資料隨時(shí)可查，可將混雜人員拒之門外：完全信息化的管理，資料全部可追溯化。訪客易提供身份證真假識(shí)別參考，可有效防止可疑份子混入。

（4）個(gè)人信息、照片資料齊全，與監(jiān)控系統(tǒng)無縫銜接，加強(qiáng)單位安全：發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可迅速找出相應(yīng)人員，準(zhǔn)確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據(jù)。

（5）訪客單整齊劃一，美觀大方。多門進(jìn)出信息共享，擴(kuò)展性強(qiáng)：可實(shí)現(xiàn)多門進(jìn)出進(jìn)入信息實(shí)時(shí)共享，管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來情況。

（7）信息化管理，方便查詢、統(tǒng)計(jì)，減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)：管理干部做工作總結(jié)，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，不論是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度還是年度報(bào)表，幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。

（8）提供了豐富而準(zhǔn)確的真實(shí)訪客數(shù)據(jù)，便于動(dòng)態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作：能很方便的統(tǒng)計(jì)某部門在某段時(shí)間內(nèi)接待了哪些客人，都是哪些類型的客人。單位在哪個(gè)時(shí)段是客人拜訪高峰期等，根據(jù)歷史記錄采用應(yīng)急措施或優(yōu)化工作分配。

（9）提升門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，直接提升單位形象：關(guān)注登記工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，登記工作標(biāo)準(zhǔn)化程度高。關(guān)鍵操作步驟全部記入“訪客易”系統(tǒng)，使目前服務(wù)水平參次不齊的現(xiàn)象可得到有效的改善。

 

“訪客易”用戶遍布中國各地，正逐步改變?nèi)藗儗?duì)手工登記的傳統(tǒng)觀念，用戶對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知度大大提高。通過近年的用戶使用檢驗(yàn)，充分證明系統(tǒng)具有成熟性、高穩(wěn)定性、易操作性等特點(diǎn)。以下列出各行業(yè)代表客戶：

我公司具有一支優(yōu)秀的、技術(shù)全面的、經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)隊(duì)伍。在貴單位系統(tǒng)實(shí)施和維護(hù)的過程中，提供全方位的服務(wù)，用最好的服務(wù)、最快的速度，為貴單位門衛(wèi)安全管理系統(tǒng)提供最高的安全穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)保障。我們還會(huì)積極和有關(guān)管理部門配合，做好培訓(xùn)工作，使得系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

我公司有專門的系統(tǒng)支持、維護(hù)和維修小組。在保修期內(nèi)我公司旨在提高貴單位的系統(tǒng)可用性的持續(xù)支持服務(wù)。在保養(yǎng)期內(nèi)，對(duì)系統(tǒng)的硬設(shè)備和軟件系統(tǒng)提供技術(shù)支持及服務(wù)。

專屬負(fù)責(zé)人：    范華剛                     電話：   13602605843     

熱線服務(wù)：我公司設(shè)置專門的技術(shù)支持熱線電話、傳真，由我公司的工程師回答用戶提出的問題，協(xié)助用戶解決出現(xiàn)的問題，并提供相關(guān)的硬件和軟件的技術(shù)咨詢服務(wù)。

深圳銷售服務(wù)中心 范華剛/深圳  手機(jī)：13602605843  E-mail:fhg.80@163.com

深圳地址：深圳市福田區(qū)車公廟天安數(shù)碼城天祥大廈CD座13C2

總部地址：廣州市中山大道89號(hào)天河軟件園華景園A棟二樓

電話：020-2885 2952傳真：020-2885 2908

在技術(shù)支持和售后服務(wù)方面，我們承諾：

1．    整套產(chǎn)品一年內(nèi)非人為損壞免費(fèi)保修。

2．    保修期滿后每年采用有償服務(wù)形式，服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按成交價(jià)的8-10%收取。若用戶需要此項(xiàng)服務(wù)，需另行簽訂維保合同。

3．    保修期滿后硬件損壞需要更換零配件，按市場(chǎng)價(jià)格收取費(fèi)用。軟件免費(fèi)升級(jí)。

4．     保修期滿后服務(wù)方式、內(nèi)容與服務(wù)響應(yīng)時(shí)間同免費(fèi)保修期一樣。

2     試運(yùn)行階段

1．              服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為4小時(shí)內(nèi)；

2．              上門現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；

3．              經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)技術(shù)人員參與整個(gè)試運(yùn)行過程，隨時(shí)提供技術(shù)支持。

2     正常運(yùn)行階段

1．              服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為8小時(shí)內(nèi)；

2．              上門現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；同時(shí)輔以遠(yuǎn)程服務(wù)；

3．              定期由高級(jí)技術(shù)人員上門檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況。

2     應(yīng)急方案

若出現(xiàn)故障，我公司將第一時(shí)間派工程師趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理，若故障無法在短時(shí)間內(nèi)排除（超過8小時(shí)），我公司將提供應(yīng)急備用機(jī)。